Die HMKW ist Mitglied im ERASMUS+-Programm und bietet interessierten Studierenden an, sich für ein Auslandssemester an einer HMKW-Partnerhochschule zu bewerben. Studierende der HMKW bekommen staatliche Zuschüsse für ein Semester innerhalb der Europäischen Union.
Schritt 1:
Informieren Sie sich bei Ihren Erasmus-Koordinatoren über bestehende Partnerschaften im Ausland und nehmen Sie dort gleich Ihre Bewerbungsunterlagen mit. Dazu gehört dieses ausgefüllte Bewerbungsformular.
Schritt 2:
Nachdem Sie Ihre Bewerbung mit allen angeforderten Unterlagen abgegeben haben, werden Ihre Erasmus-Koordinatoren anhand folgender möglicher Kriterien eine Auswahl unter allen Bewerbern treffen:
- Akademische Leistung
- Motivation
- sprachliche Kompetenz - Unterrichtssprache an der Gasthochschule
Im Falle einer Zusage erfolgt die Nominierung an der von Ihnen ausgewählten Gasthochschule durch die Erasmus-Koordinatoren.
Schritt 3:
Sie sollten spätestens jetzt mit der Recherche über Angebot und Anforderungen Ihrer gewünschten Gasthochschule beginnen und alles Notwendige in Erfahrung bringen.
- Benötigt die Gasthochschule eine eigene, separate Bewerbung?
- Bis wann muss diese dort eingegangen sein?
- Wer ist mein Erasmus-Ansprechpartner vor Ort?
- Welche Freizeitangebote bietet die Gasthochschule an, gibt es dafür Anmeldefristen?
Schritt 4:
Bei Ihrem Erasmus-Koordinator erhalten Sie das Formular Learning Agreement und die CP-Anerkennungstabelle. Dort tragen Sie die Kurse ein, die Sie an der Gasthochschule besuchen möchten. Das Kursangebot entnehmen Sie bitte der Homepage der Gasthochschule. Stimmen Sie sich bitte bei der Auswahl der Kurse mit Ihrem Fachbereichsleiter ab, um übereinstimmende oder gleichwertige Lehrinhalte sicherzustellen. Die CP-Anerkennungstabelle wird dann weitergeleitet an den Allgemeinen Prüfungsausschuss, der über die Anerkennung der Module entscheidet.
Das International Office stellt Ihnen das Grant Agreement für das Erasmus+-Programm zur Verfügung. Dieses wird ausgefüllt und unterschrieben beim Erasmus-Koordinatoren der HMKW abgegeben.
Währenddessen wird Ihre Bewerbung an der Gasthochschule bearbeitet und nach der Bestätigung des Erasmus-Platzes bekommen Sie von dort Ihre Informationsunterlagen.
Schritt 5:
Informieren Sie Ihre Krankenkasse über Ihren Auslandsaufenthalt und erkundigen Sie sich hinsichtlich landesspezifischer Gesundheitsrisiken. Klären Sie Ihre Unterkunft während des Auslandsaufenthalts - nicht erst vor Ort! Informieren Sie sich umfangreich über das Gastland (Gepflogenheiten, Verkehrsverbindungen, Musthaves etc.). Und zu guter Letzt: decken Sie sich mit dem Gastland und den dortigen klimatischen Verhältnissen entsprechender Kleidung ein.
Nach der Ankunft an der Gasthochschule
Nachdem Sie Ihre Unterkunft im Gastland bezogen und Ihr Studium an der Gasthochschule begonnen haben, senden Sie bitte eine Rückmeldung an Ihre/n Ansprechpartner/in des International Office der HMKW.
In dieser Rückmeldung geben Sie die genaue Anschrift im Gastland, die exakte Aufenthaltsdauer zu reinen Studienzwecken und Ihre E-Mail Adresse an.
Sollten sich während Ihres dortigen Aufenthaltes schwerwiegende Änderungen ergeben, müssen Sie dies ebenfalls dem International Office der HMKW mitteilen.
Zum Beispiel: Der Wunsch nach Verlängerung des Auslandsaufenthaltes, längere ernsthafte Erkrankungen, auftretende Probleme bei Ihrem Studium etc.
Nach der Rückkehr an die HMKW
Nach Ihrer Rückkehr aus dem Ausland müssen Sie sich erneut mit dem International Office der HMKW in Verbindung setzen und folgende Unterlagen einreichen:
- Studienabkommen "learning agreement" (sofern noch nicht eingereicht)
- Eine Auflistung der tatsächlich besuchten Lehrveranstaltungen "Transcript of Records"
- Den EU-Studierendenbericht
- Online-Sprachtest